آموزش نحوه تبدیل فایل ورد به (PDF)

یکی از مشکلاتی که بسیاری از کاربران آفیس تجربه کرده‌ اند، به هم ریختن نظم مطالب در فایل ورد در سیستم‌‌های مختلف است. اما گاهی با تبدیل فایل ورد به (PDF)، این مشکل حل می‌شود. به همین دلیل قصد داریم در مطلب کنونی بنیان سافت درباره چگونگی تبدیل فایل (Word) به (PDF) صحبت کنیم.

اهمیت تبدیل ورد به (PDF)

شاید این سؤال برای شما وجود داشته باشد که چرا باید فایل ورد را به پی دی اف تبدیل کنیم؟ یکی از مهم ترین علل آن، بر هم نخوردن نظم مطلب فایل ورد در سیستمی دیگر است. همین موضوع باعث می‌شود که چاپ فایل به راحتی و بدون نیاز به ویرایش انجام شود.

با تبدیل فایل ورود به (PDF) امنیت فایل ارتقا یافته و امکان ویرایش آن وجود نخواهد داشت. این در حالی است که آسان تر می‌توان فایل را با دیگران به اشتراک گذاشت. به خصوص که گاهی حجم فایل پی دی اف کمتر از فایل ورد خواهد بود.

تبدیل (Word) به (PDF) آنلاین

یکی از مزایای خرید آفیس اورجینال این است که به برنامه‌هایی در مجموعه آفیس دسترسی داریم که بدون هیچ مشکلی کار می‌کنند. ورد به عنوان پرکاربردترین برنامه آفیس توانسته در صورت خرید آفیس 2019 یا خرید آفیس 2021، در بهترین شرایط و بدون هیچ ایرادی کار کند. اما این مسئله که محتوای ورد از سیستمی به سیستم دیگر بهم می‌ریزد، راهکاری ثابت دارد.

در حقیقت شما با تبدیل فایل ورد به (PDF) می‌توانید این مشکل را حل کنید. در این راستا سایت‌هایی وجود دارند که خدمات تبدیل ورد به پی دی اف را به صورت آنلاین و حتی رایگان انجام می‌دهند.

کافی است روی دکمه (Add file) کلیک کنید تا وارد فایل اسناد (My Document) خود در لپ تاپ شوید. سپس ورد مورد نظر را انتخاب کرده و دکمه تبدیل (Convert to pdf) را لمس کنید. در ادامه منتظر بمانید تا فایل به پی دی اف تبدیل شود. این راهکار در صورتی مناسب است که گزینه (Ctrl + P) روی ورد فعال نباشد.

تبدیل (Word) به پی دی اف در مک

هنگامی که لپ تاپ مک در اختیار شماست و قصد دارید فایل ورد خود را به پی دی اف تبدیل کنید، آسان ترین ابزار، همان فایل ورد شماست. کافی است:

1. از (File) که در گوشه سمت چپ و بالای ورد قرار دارد، گزینه (Save as) را انتخاب کنید.
2. سپس در صفحه باز شده، فرمت ذخیره سازی فایل ورد را تعیین کنید.
3. با توجه به اینکه قصد پی دی اف کردن فایل را دارید، فرمت (PDF) را برگزینید.
4. با تعیین محل ذخیره سازی فایل پی دی اف و کلیک کردن روی دکمه (Save)، یک نسخه (PDF) از فایل ورد تهیه خواهد شد.

تبدیل ورد به پی دی اف در مک با اپلیکیشن

اما راهکار دیگر، نصب برنامه ای است که با کمک آن بتوانید تبدیل فایل ورد به (PDF) را به سهولت و سرعت انجام دهید. بسیاری از افراد با معرفی آفیس آنلاین شما را ترغیب می‌کنند که قید خرید آفیس 365 یا 2021 را بزنید و مجموعه آفیس را به صورت آنلاین استفاده کنید.

در این حالت شما می‌توانید برنامه‌های (PDFelement)، (PDF Expert)، (Cisdem PDFMaster) و (Adobe Acrobat Pro DC) استفاده کنید و از آنها برای تبدیل فایل ورد به (PDF) استفاده کنید.

تبدیل آنلاین ورد به پی دی اف در مک

سومین روشی که برای تبدیل فایل‌های ورد به (PDF) وجود دارد، استفاده از سایت‌های مختلفی مانند (Pdfonline)، (Convert-online) و (Smallpdf) است. کافی است شما روی گزینه افزودن فایل کلیک کرده و بعد از انتخاب ورد مورد نظر، گزینه تبدیل را برگزینید تا فایل پی دی اف به صورت آنلاین آماده شود.

تبدیل ورد به پی دی اف با گوگل درایو

هنگامی که خرید آفیس اورجینال را از سایت‌های معتبر انجام می‌دهیم، با اطمینان خاطر از کاربرد نرم افزار پاورپوینت، ورد، اکسل و سایر برنامه‌های آفیس برای تهیه اسناد مورد نظر بهره مند می‌شویم.

برای اینکه در گوگل درایو فایل ورد را به پی دی اف تبدیل کنید، باید:

1. وارد گوگل درایو شوید. می‌توانید آدرس گوگل درایو را در مرورگر وارد کرده و با جیمیل خود وارد شوید.
2. سپس روی گزینه (New) کلیک کنید تا وارد اسناد خود شوید.
3. پس از آن نوبت به انتخاب فایل ورد و ذخیره آن در گوگل درایو می‌رسد.
4. باید روی ورد راست کلیک کرده و از طریق (Open with)، گزینه (Google Docs) را برگزینید.
5. وقتی فایل ورد در قالب گوگل داکس باز شد، روی (File) کلیک کنید.
6. از قسمت (Download) روی گزینه (Document as PDF) کلیک کرده تا فایل روی لپ تاپ به صورت فایل پی دی اف ذخیره شود.

تبدیل ورد به پی دی اف در ویندوز

پیش از این اشاره کردیم که بهترین نرم افزار برای تهیه فایل پی دی اف از فایل ورد، همان برنامه مایکروسافت آفیس ورد است. در این حالت کافی است

1. از قسمت (File) روی عبارت (Save As) کلیک کنید.
2. سپس در پایین صفحه باز شده، روی دکمه مقابل (Save as Type) کلیک کنید.
3. در میان گزینه‌های موجود باید (PDF) را برگزینید.
4. نهایتاً دکمه (Save) را لمس کنید تا فایل پی دی اف ذخیره شود.

کلام آخر

• سایت‌های مختلفی وجود دارند که بدون توجه به سیستم عامل دستگاه، تبدیل فایل ورد به (PDF) را انجام می‌دهند.
• آسان ترین گزینه در مک و ویندوز استفاده از گزینه (Save as) ورد و تعیین (Type) است. به این ترتیب نوع (PDF) را انتخاب می‌کنیم تا ذخیره سازی به صورت پی دی اف انجام شود.
• اپلیکیشن‌هایی نیز روی سیستم نصب می‌شوند که فایل ورد را به پی دی اف تبدیل می‌کنند.

پرسش‌های پرتکرار