چرا سازمان‌ها به Microsoft SharePoint احتیاج دارند؟

به یک بستر امن برای تنظیم داده‌های سازمانی خود و به اشتراک‌گذاشتن آن‌ها احتیاج دارید؟Microsoft SharePoint   این نیاز شما را برطرف خواهد کرد. ساده‌سازی فعالیت‌های سازمانی، افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌های تجاری و مدیریت پورتال سازمانی از جمله وظایف فوق‌العاده این برنامه است. این نرم‌افزار محبوب مایکروسافت به کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ کمک می‌کند تا فعالیت‌های سازمانی خود را بهبود ببخشند.

Microsoft SharePoint  چیست؟

نرم افزار مایکروسافت شیرپوینت یک فضای امن برای شرکت‌ها ایجاد می‌کند تا اطلاعات خود را سازماندهی و ذخیره کنند. همچنین این برنامه امکان به‌اشتراک‌گذاری فایل‌ها را برای مجموعه فراهم خواهد کرد. ساخت سایت اینترانت و سفارشی‌کردن محتوای وب‌سایت از جمله وظایف این نرم‌افزار است. از طریق چنین برنامه‌ای می‌توانید تصاویر، فایل‌ها و به‌روزرسانی‌های مهم را با افراد شرکت خود به‌اشتراک بگذارید.

ویژگی‌‌های شیرپوینت مایکروسافت

این نرم‌افزار امکان ذخیره‌ و همگام‌سازی فایل‌های سازمانی را در فضای ابری فراهم می‌کند تا به‌صورت آفلاین نیز به اطلاعات دسترسی داشته باشید. خوشبختانه این برنامه روی تلفن همراه، ویندوز و مک نیز قابل نصب است. شما به‌راحتی می‌توانید از طریق گوشی همراه اطلاعات را سازماندهی کنید و آن‌ها را به اشتراک بگذارید. با این برنامه مدیریت فایل‌ها، شبکه‌های اجتماعی، اطلاعات تجاری و… آسان‌تر خواهد شد. از دیگر ویژگی‌هایapp  مایکروسافت شیرپوینت می‌توان به موارد زیر اشاره کنید:

• ایجاد فهرست و کتابخانه برای داده‌ها؛
• جست‌وجوی مدرن؛
• نگارش مدرن؛
• ادغام با PowerApps، Power BI و MS Flow
• یکپارچگی با نرم‌افزار آفیس، MS Exchange Server، MS Unified Communications، ERP.

مزایای شیرپوینت مایکروسافت

این نرم‌افزار فرآیندهای تجاری را آسان می‌کند و سبب بهبود تعامل کارمندان شرکت با یکدیگر می‌شود. با چنین نرم‌افزاری امکان مستندسازی اطلاعات سازمان شما نیز وجود دارد. یکی از مهم‌ترین مزیت‌های شیرپوینت، انعطاف‌پذیری بالای آن است. مدیرها می‌توانند میزان دسترسی کاربران به سایت را با توجه به وضعیت و جایگاه آن‌ها تنظیم کنند. در این بخش شما را با سایر مزایای ویژه مایکروسافت SharePoint آشنا می‌کنیم.

·       مدیریت متمرکز

سهولت در مدیریت وب‌سایت شرکت، اسناد، فایل‌ها و… از مهم‌ترین مزایای این برنامه محسوب می‌شود. یک داشبورد برای مدیران طراحی شده است که امتیازهای مهمی را به آن‌ها می‌دهد. داشبورد مدیریتی امکان دسترسی مدیران شرکت به ویژگی‌های عملیاتی این برنامه را آسان می‌کند. آن‌ها می‌توانند به تنظیمات امنیتی، جمع‌آوری و پشتیبان‌گیری از سایت و داده‌‌ها دسترسی داشته باشند. همچنین بازیابی اطلاعات و به‌روزرسانی سایت نیز توسط مدیرها می‌تواند انجام شود.

·       قابلیت تنظیم و مدیریت اسناد

app  مایکروسافت شیرپوینت بستری را فراهم کرده است تا مزایای پیش‌فرض آن را حفظ کنید. در صورت مغایرت این پیش‌فرض‌ها با اهداف سازمانی شما می‌توانید آن‌ها را متناسب با نیازهای کسب‌وکار خود تغییر دهید. با یک کلیک ساده یا لمس یک گزینه به‌راحتی فایل‌های شرکت به‌اشتراک گذاشته می‌شود. همچنین امکان سازماندهی اطلاعات شرکت در هر شرایط و با هر دستگاهی برای شما فراهم خواهد بود.

·       افزایش امنیت

نرم افزار مایکروسافت شیرپوینت دارای ویژگی‌های امنیتی پیشرفته‌ای است که خطر دسترسی غیر مجاز و قطع برنامه را کاهش می‌دهد. شما می‌توانید تنظیمات مختلفی را برای کنترل اشتراک‌گذاری‌ها، فضای ذخیره‌سازی و… اعمال کنید. بهینه‌سازی دسترسی به اطلاعات باعث حفظ امنیت و یکپارچگی داده‌های شما خواهد شد. همچنین می‌توانید امتیاز دسترسی به اطلاعات سایت، ویرایش داده‌ها و تنظیمات امنیتی را نیز مدیریت و تنظیم کنید.

به اشتراک گذاری ساده و نرم افزار همکاری یکپارچه
شیرپوینت در مایکروسافت 365 کار گروهی بر روی پروژه‌ها را در هر بخش و دپارتمان تقویت می کند. فایل ها، داده ها، اخبار و منابع را به اشتراک بگذارید. سایت خود را سفارشی کنید تا کار تیم خود را ساده کنید. بدون زحمت و ایمن با اعضای تیم در داخل و خارج سازمان خود، در رایانه های شخصی، مک و دستگاه های تلفن همراه همکاری کنید.

افزایش تعامل در سازمان
انسجام ایجاد کنید و با اطلاع رسانی به کارکنان در شبکه خود تعامل ایجاد کنید. با به اشتراک گذاشتن منابع و برنامه های کاربردی مشترک در سایت ها و پورتال های خانگی، کارایی سازمان را افزایش دهید.

دانش جمعی
با جستجوی قدرتمند و راه‌های هوشمند برای کشف اطلاعات، تخصص و بینش برای اطلاع‌رسانی در تصمیم‌گیری‌ها و هدایت اقدامات، فقط یک کلیک با چیزی که به دنبالش هستید فاصله دارید.

همراه با ارتباطات و مکالمات ارزشمند موجود در Microsoft Viva Engage، سازمان شما را قادر می‌سازد تا سرعت یادگیری را به حداکثر برساند.

فرآیندهای کسب و کار را متحول کنید
با تغییر فرآیندها، بهره وری را تسریع کنید. (رفتن از کارهای ساده مانند اعلان ها و تأییدیه ها به گردش کار عملیاتی پیچیده.) با فهرست‌ها و کتابخانه‌های شیرپوینت، Microsoft Power Automate و Microsoft Power Apps، می‌توانید تجربه‌های دیجیتالی غنی با فرم‌ها، گردش کار و برنامه‌های سفارشی برای هر دستگاه ایجاد کنید.

بنیان سافت ارائه‌دهنده نسخه اورجینال مایکروسافت شیرپوینت

در این مطلب تلاش شد که با این نرم‌افزار و مزایا و ویژگی‌های آن آشنا شوید. بدون شک دغدغه فعلی شما یافتن یک فروشگاه معتبر و حرفه‌ای برای خرید این نرم‌افزار است. بنیان سافت یکی از بهترین فروشگاه‌ها برای عرضه محصولات مایکروسافت از جمله Microsoft SharePoint  است. در بنیان سافت مشتری از خدمات پشتیبانی این مجموعه متخصص، بهره‌مند خواهد شد. کافی است محصول مورد نظر خود را در سایت انتخاب کنید تا بنیان سافت نسخه اورجینال آن را به شما ارائه دهد.