برنامه‌های مایکروسافت ۳۶۵ شامل چه چیزهایی است؟

مایکروسافت یکی از شرکت‌های برتر در زمینه ارائه نرم افزارهای کاربردی از خانه تا محل کار برای افزایش بهره وری و پیشبرد اهداف است. برنامه‌های مایکروسافت ۳۶۵ شامل نرم افزارهای دسکتاپ آفیس قوی یعنی ورد، اکسل و پاورپوینت هستند که همه ما تا حد زیادی با آن‌ها آشنایی داریم.

این برنامه همچنین یک فضای ذخیره سازی آنلاین اضافی را به همراه برخی از ویژگی‌های متصل به فضای ابری، در اختیار کاربران قرار می‌دهد. اما آیا مایکروسافت 365 همان آفیس 365 است؟ تفاوت این دو در چه چیزی است؟

آفیس 365 چیست؟

قبل از بررسی برنامه‌های مایکروسافت 365 و البته تعریف این نرم افزار، بهتر است پیش زمینه ای از آفیس 365 داشته باشیم. این برنامه اولین بار در سال 2011 عرضه شد و مجموعه ای از نرم افزارهای کاربردی و برخی از سرویس‌های ابری را شامل می‌شود که شرکت مایکروسافت برای کاربری‌های گوناگون طراحی کرده است.

از جمله مشهورترین این سرویس‌ها که می‌توانید هنگام خرید آفیس به آن‌ها دسترسی داشته باشید، (Word)، (Excel) و (PowerPoint) هستند. از سری سرویس‌های کمتر شناخته شده آفیس 365 هم می‌توانیم به مواردی همچون (Planner)، (Teams)، (OneDrive)، (Yammer) و (SharePoint) اشاره کنیم که البته تنها چند مورد از نرم افزارهای موجود در این محصول مایکروسافت را شامل می‌شوند.

مایکروسافت 365 چیست؟

مایکروسافت 365 چندین سال بعد از آفیس 365 و در سال 2017 طراحی و به بازار عرضه شد. این بسته نرم افزاری شامل مجموعه ای از برنامه‌های کاربردی شرکت مایکروسافت است که علاوه بر برنامه‌های موجود در آفیس 365، نرم افزارهای دیگری مثل نرم افزارهای مرتبط با ویندوز 10 و برخی موارد دیگر را شامل می‌شود.

نکته جالب توجه در مایکروسافت آفیس این است که بسته به اینکه کدام نسخه از این محصول را تهیه کنید، به بسته نرم افزاری متفاوتی دسترسی خواهید داشت.

تفاوت آفیس 365 با مایکروسافت 365 چیست؟

حال که متوجه شدید ماکروسافت آفیس چیست، در یک نگاه می‌توانید به سادگی تفاوت آفیس 365 را با مایکروسافت 365 متوجه شوید و آن هم این است که آفیس را می‌توان زیر مجموعه ای از برنامه‌های مایکروسافت 365 معرفی کرد.

به عبارتی، علاوه بر اینکه مایکروسافت 365 برنامه آفیس را شامل می‌شود، مجموعه ای دیگر از برنامه‌های امنیتی و در کنار آن نرم افزارهای سیستم عامل ویندوز را نیز در بر می‌گیرد. بنابراین با خرید آفیس 365 به امکانات کمتری به نسبت مایکروسافت 365 دسترسی خواهید داشت.

دقت داشته باشید که با پرداخت قیمت آفیس 2019 یا قیمت آفیس 2021 شما برای دریافت برنامه‌های این نرم افزار، یک بار هزینه پرداخت می‌کنید، با این حال هیچ گزینه ای برای ارتقاء برنامه‌ها وجود ندارد و شما سری بعد هم باید هزینه کامل را برای خریداری بسته پرداخت کنید.

این در حالی است که برنامه‌های مایکروسافت 365 به صورت اشتراکی در اختیار کاربران قرار می‌گیرند و شامل به روزترین ویژگی‌های این برنامه می‌شوند که می‌توانید تنها با پرداخت حق اشتراک از آن‌ها بهره مند شوید.

لیست کامل برنامه‌های مایکروسافت ۳۶۵

( (Microsoft Officeبا لیست کاملی از ابزارهای کاربردی خانگی و تجاری برای بهره وری بیشتر عرضه می‌شود. کاربران می‌توانند هم در سیستم عامل ویندوز و هم سیستم عامل مک از این برنامه‌های کاربردی استفاده کنند. در ادامه لیست کامل برنامه‌های مایکروسافت 365 را با شما به اشتراک می‌گذاریم.

• (Access)
• (Excel)
• (OneNote)
• (Outlook)
• (PowerPoint)
• (Power BI)
• (Project)
• (Publisher)
• (Visio)
• (Sway)
• (Word)
• (OneDrive)
• (Teams)
• (SharePoint)
• (To Do)
• (Skype)
• (Yammer)

امکانات مایکروسافت ۳۶۵

شما می‌توانید با آموزش آفیس و امکانات موجود در آن، باعث بهبود در کسب و کار خود شوید. از جمله این امکانات می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم.

امکان چت در (Teams)

شما در بخش پین شده این نرم افزار با یک قسمت چت با نام خودتان مواجه می‌شوید که بهترین گزینه برای ثبت کردن یادآوری‌ها، پیش نویس ایمیل‌ها، اسکرین شات‌ها، ذخیره فایل، تصاویر و حتی یادداشت برداری است.

قالب‌ بندی‌های جدید پاورپوینت

با استفاده از برنامه‌های مایکروسافت 365 می‌توانید به ابزارهای طراحی جدید برای ایجاد اشکال گرافیکی خیره کننده به صورت کاملاً سفارشی شده دسترسی داشته باشید. شما با استفاده از این قابلیت می‌توانید تقریباً هر چیزی را با رنگ، بافت و شفافیت دلخواه ایجاد کنید.

همگام سازی با شیرپوینت

شیرپوینت یکی دیگر از امکانات موجود در برنامه‌های مایکروسافت 365 است که ذخیره فایل‌های غیرضروری در هارد دیسک را کاهش می‌دهد. همگام سازی با شیرپوینت شرایط را برای دسترسی به فایل‌ها به صورت آفلاین فراهم می‌کند.

فیلترهای ویدیویی در (Teams)

این مورد را می‌توانید در جلسات ویدیویی خود استفاده کنید. تا همین اواخر این ویژگی تنها امکان اضافه کردن پس زمینه و ملایم کردن فوکوس را به همراه داشت، اما امروزه می‌توانید تجربه جلسات ویدیویی خود را با کمک جلوه‌های بصری جدیدتر مثل انواع فریم‌ها و سبک‌ها بهبود دهید.

قرار دادن تصویر در سلول اکسل

از جدیدترین امکانات موجود در برنامه‌های مایکروسافت 365 می‌توانیم به امکان قرارگیری تصویر در یک سلول از اکسل اشاره کنیم. البته اکسل مدتی است که از قرارگیری تصویر پشتیبانی می‌کند، اما تا پیش از این تصاویر در بالای صفحه قرار می‌گرفتند. حال با به روز رسانی جدید می‌توان تصاویر دارای مکان منبع را با متن مورد نظر در هر سلول جایگزین کرد.

امکان ایجاد ایمیل سفارشی

با استفاده از (Outlook 365) می‌توانید تقویم‌ها، ایمیل‌ها و اطلاعات تماس خود را همگام کرده و از آن‌ها برای ایجاد قالب‌های سفارشی ایمیل استفاده کنید. امکان ایجاد ایمیل با نام دامنه یا تصویر مرتبط با نام تجاری شرکت‌ها نیز فراهم است.

هوش تجاری

برنامه‌های مایکروسافت 365 دارای یک داشبورد ساده و منظم هستند که امکان تجزیه و تحلیل عملکرد کارکنان و البته عملکرد کلی کسب و کار را با استفاده از سیستم نرم افزاری هوشمند فراهم می‌کنند. ابزارهای مبتنی بر هوش مصنوعی در این بخش می‌توانند پیشنهادهایی را تحت عنوان بهترین طرح‌ها، تصاویر و چیدمان پروژه‌ها به کسب و کارها ارائه کنند.

جمع بندی

• مایکروسافت 365 و آفیس 365 دو نمونه از محصولات شرکت مایکروسافت هستند که اغلب کاربران تفاوتی بین این دو قائل نیستند. این در حالی است که آفیس شامل چندین نرم افزار مختلف است که تنها بخشی از مجموعه مایکروسافت آفیس محسوب می‌شوند.
• از جمله برنامه‌های کاربردی آفیس 365 می‌توانیم به ورد، اکسل و پاورپوینت اشاره کنیم.
• مایکروسافت آفیس به عنوان یک برنامه از سرویس اشتراکی گروهی از نرم افزارها و خدمات کاربردی شرکت (Microsoft) است. این نرم افزار هم روی ویندوز و هم مک قابل استفاده است.
• از جمله سرویس‌ها و برنامه‌های مایکروسافت 365 می‌توانیم به موارد جدیدی مثل (Mail یا Outlook)، (Calendar)، (People)، (Yammer) و (OneDrive for Business) اشاره کنیم که تنها بخش کوچکی از لیست کامل امکانات این نرم افزار را شامل می‌شوند.

پرسش‌های پرتکرار