کاربرد نرم افزار اکسل excel شامل چه مواردی است؟

اکسل به عنوان یکی از برنامه‌های مایکروسافت در گروه نرم‌ افزارهای آفیس و به عنوان یک برنامه تجاری شناخته می‌شود. اگر با اکسل کار کرده باشید، می‌دانید که این برنامه در عین طراحی ساده خود تا چه اندازه کارآمد است، هرچند بسیاری از افراد تنها در سطح ابتدایی با کاربرد نرم افزار (excel) آشنا هستند. با ما همراه باشید تا با این برنامه بیشتر آشنا شوید.

اکسل چیست و چه کاربردی دارد؟

همه می‌دانیم که مایکروسافت آفیس چیست و از چه برنامه‌های تشکیل شده است. اگرچه تمامی برنامه‌های آفیس کارآمد هستند، اما اکسل به عنوان یک نرم ‌افزار سازماندهی اعداد، ارقام، داده‌ها، فرمول‌ها و توابع، کاربردهای تجاری بیشتری دارد.

از این برنامه برای تجزیه و تحلیل مشاغل در هر سطح و اندازه ای در سراسر دنیا استفاده می‌شود. این برنامه مجموعه‌ ای از سلول‌های مختلف است که برای سازماندهی، دستکاری داده‌ها و حل توابع ریاضی مورد استفاده قرار می‌گیرد. شما با خرید آفیس اورجینال می‌توانید از تمامی امکانات این برنامه که در ادامه به آن‌ها اشاره خواهیم کرد، استفاده کنید.

امکانات برنامه اکسل

برنامه اکسل از تعداد زیادی سلول تشکیل شده است که می‌توانید در هر کدام از آن‌ها یک عملیات ریاضی و حسابداری انجام دهید. این برنامه اگرچه به نظر طراحی ساده‌ ای دارد، اما امکانات و ویژگی‌هایش، آن را به یکی از پرطرفدارترین برنامه‌های مایکروسافت تبدیل کرده است. با خرید آفیس 2021 اورجینال می‌توانید از آخرین امکانات این برنامه بهره ‌مند شوید.

• داشتن انواع فونت، رنگ پس زمینه، تراز، قالب ‌بندی، سبک‌ها، درج و حذف سلول و گزینه‌های ویرایش
• امکان درج تصاویر، درج جدول، اضافه کردن نمودار، پاورقی، معادله و نمادها
• قابلیت استفاده از تم‌های گوناگون و صفحه آرایی
• امکان استفاده از انواع فرمول، افزودن داده و فیلتر آن‌ها

از اکسل در کجا استفاده می‌شود؟

همانطور که گفتیم کاربرد نرم افزار (excel) آن را به یک نرم‌ افزار کاربردی در مشاغل گوناگون تبدیل کرده است. این برنامه برای مدیریت منابع انسانی، تجزیه و تحلیل کسب و کار، گزارش عملکرد و مدیریت عملیات کاربرد دارد. اما عمده ترین استفاده از اکسل در بخش امور مالی و حسابداری است. از کاربردهای این برنامه می‌توانیم موارد زیر را نام ببریم.

• تحلیل استراتژیک
• ورود و ذخیره داده‌ها
• مدیریت حساب
• مدیریت امور اداری
• مدیریت پروژه
• جمع آوری و تأیید داده‌های تجاری
• حسابداری و بودجه

کاربرد اکسل در حسابداری

برای کسانی که قرار است تازه از اکسل استفاده کنند شاید این پرسش پیش بیاید که حسابداران چگونه از این نرم افزار استفاده می‌کنند؟ کاربرد نرم افزار (excel) در حسابداری بسیار گسترده است و شما شاید نتوانید حتی در مدت زمان طولانی با تمامی بخش‌ها و امکانات آن برای مدیریت امور مالی آشنا شوید.

متخصصان حسابداری در طول سال‌ها فعالیت خود از این برنامه برای انجام محاسبات ویژه و پیچیده استفاده می‌کنند. آن‌ها همچنین ممکن است برای محاسبه هزینه‌های محصولات، محاسبه کل بودجه پرداختی به کارکنان، تخصیص سربار و پیش بینی از این برنامه کمک بگیرند. به عنوان کسی که قرار است کار با این نرم افزار را یاد بگیرد، باید بتوانید به موارد متعددی مسلط شوید. در ادامه چند نمونه از آن‌ها را بررسی می‌کنیم.

• ورود داده‌ها
• اعتبارسنجی داده‌ها
• تسلط بر توابع خاص اکسل برای امور مالی و حسابداری
• امکان رسم نمودار برای تجزیه و تحلیل داده‌ها
• امکان استفاده از ماشین حساب مالیاتی یا بدهی

امکانات برنامه (excel)

همانطور که گفتیم امکانات برنامه اکسل بسیار متنوع هستند و از آن می‌توان در کاربری‌های متعددی استفاده کرد. به عنوان یک شرکت تجاری می‌توانید از امکانات این نرم‌افزار جهت مدیریت بهتر کسب‌ و کار خود استفاده کنید. کاربرد برنامه (excel) تنها برای حسابداری نیست. بلکه شما می‌توانید از آن برای ورود انواع داده‌، مدیریت اطلاعات، رسم نمودار، برنامه‌ نویسی، مدیریت زمان و مدیریت کارها به اشکال گوناگون استفاده کنید. شما با خرید آفیس 2019 یا سایر نمونه‌های به‌روزرسانی شده می‌توانید از تمامی امکانات اکسل استفاده کنید.

جمع ‌بندی

• اکسل کاربردی ‌ترین برنامه مایکروسافت در دفاتر تجاری مختلف است که به منظور مدیریت هر چه بهتر داده‌ها استفاده می‌شود.
• از این نرم‌افزار برای تجزیه و تحلیل داده‌ها، حل توابع ریاضی، حساب و کتاب اعداد و ارقام و به طور کلی حسابداری استفاده می‌شود.
• کاربرد نرم افزار (excel) به موارد گفته شده ختم نمی‌شود، به همین دلیل از آن در مشاغل کوچک و بزرگ گوناگون استفاده می‌کنند.
• از امکانات این برنامه می‌توانیم به قابلیت ردیابی موجودی، رسم انواع نمودار، ایجاد تقویم و برنامه‌ ریزی، ردیابی هزینه‌ها، گزارش مالی و مواردی از این دست اشاره کنیم.
• برای خرید انواع برنامه‌های آفیس از جمله آفیس 365 می‌توانید از طریق سایت معتبر بنیان سافت اقدام کنید.

پرسش‌های پرتکرار