مایکروسافت آفیس چیست؟

اگر اهل کار با لبتاب و کامپیوترها حتی در ساده‌ترین شکل آن باشید، برای نوشتن یک مقاله در دوران مدرسه، برای ساخت یک ارائه‌ در دوران دانشگاه یا جمع‌آوری دیتا و حساب و کتاب ساده در محیط کار؛ حتما به نرم‌افزارهای مجموعه مایکروسافت مراجعه کرد‌ه‌اید.

شرکت مایکروسافت یکی از قدیمی‌ترین و پرکاربردترین نرم‌افزارها و سیستم عامل‌ها را در دنیا تهیه و پشتیبانی می‌کند. مایکروسافت آفیس مجموعه‌ای از نرم‌افزاهای تولیدی این شرکت است که بصورت یک پکیج با همین نام عرضه شده است. مایکروسافت آفیس متشکل از نرم‌افزارهای متعددی‌ست که همانطور که از نام آن بر می‌آید (Office . دفترکار) برای اهداف اداری و رسمی طراحی شده‌اند.

شرکت مایکروسافت برای نخستین بار این مجموعه را در سال ۱۹۹۰ یعنی بیش از ۳۰ سال پیش معرفی و عرضه کرد و درحال حاضر در آخرین نسخه‌ی منتشر شده از آن، بیش از ۳۵ زبان زنده دنیا پشتیبانی شده و در تمامی سیستم عامل‌های ویندوز، اندروید، لینوکس، مک، iOS و حتی فضای ابری و آنلاین قابل استفاده است.

پس از خرید آفیس اورجینال با چندین برنامه‌ی مختلف روبرو می‌شویم که هرکدام کاربردها و قابلیت‌های متمایزی دارند. البته عموم افراد جز درباره‌ی چند برنامه‌ی رایج از این مجموعه، از کاربردهای مابقی نرم‌افزارهای آن بی‌اطلاعند. اگر قصد خرید آفیس ۲۰۱۹ یا یکی از نسخه‌های این مجموعه‌ی نرم‌افزاری را دارید بهتر است برای استفاده حداکثری از آن، با کاربرد همه‌ی نرم‌افزارهای این مجموعه آشنا شوید.

آفیس شامل چه برنامه‌هایی است؟

مجموعه‌ی آفیس در پکیج خود سه دسته‌ی نرم‌افزارهای اداری/دسکتاپ، نرم‌افزارهای سرور و نرم‌افزارهای اینترنتی را به کاربرانش ارائه می‌کند. اگرچه تنوع و کاربرد این اپلکیشن‌ها بسیار زیاد است اما بیشترین کاربرد در میان کاربران متعلق به نرم‌افزارهای اداری و دسکتاپ است.

مایکروسافت ورد، رایج‌ترین نرم‌افزار واژه‌پرداز

ورد یکی از نام‌آشناترین نرم‌افزارها در بین کاربران است. این برنامه برای ویرایش متون، نگارش مقاله و تهیه هرگونه سند متنی استفاده می‌شود. نرم افزار ورد قابلیت‌های متعددی دارد که تمامی نیازهای کاربران عادی و حرفه‌ای را برای تهیه اسناد پوشش می‌دهد. برخی از مهم‌ترین ویژگی‌های این نرم افزار شامل :

• امکان نگارش و ویرایش آسان متن
• شماره‌گذاری، ویرایش سربرگ و پاورقی
• تصحیح خودکار متنون
• ساخت جداول و طرح‌های سمبولیک
• قابلیت نمایش محتوای تصویری و ویدئویی در متن
• تهیه‌ی فهرست دسترسی به سرفصل‌ها
• ساخت فهرست منابع با فراخوانی از متن
• نمایش فرمول‌های ریاضی
• پاراگراف‌بندی و سفارشی‌سازی نمایش سرفصل‌ها
• فصل‌بندی موضوعات
• کامنت‌گذاری در متن
• و …

این برنامه با عنوان Microsoft Word و با آیکونی با حرف W در مجموعه آفیس در دسترس است.

پاورپوینت، ساخت ارائه‌های خلاقانه

ساخت اسلایدهای مختلف برای ارائه‌ی یک سخنرانی کاری‌ست که نرم‌افزار محبوب پاورپوینت انجام می‌دهد. به کمک این نرم‌افزار می‌توانید اسلایدهای گرافیکی جذابی را با انیمیشن‌های مختلف و قالب‌های متنوع ایجاد کنید. برخی از مهم‌ترین قابلیت‌های این نرم افزار شامل :

• دارای قالب‌های پیشفرض متنوع و رایگان
• ساخت اسلایدهای پویا به کمک انیمیشن‌ها و ترنزیشن‌های سفارشی
• امکان یادداشت‌گذاری روی اسلایدها برای نمایش انحصاری به ارائه‌دهنده
• امکان قفل‌گذاری روی اسلایدها
• امکان دریافت خروجی از اسلایدها با فرمت‌های مختلفی همچون pdf، تصویر یا فایل پویا
• ویرایش ساده‌ی متون و المان‌ها در محیطی ساده و قابل درک
• و …

پاورپوینت محبوب‌ترین نرم‌افزار تهیه اسلایدهای ارائه در جهان است که بصورت آنلاین نیز در دسترس کاربران قرار دارد.

اکسل، تحلیل حرفه‌ای داده‌ها با مایکروسافت

این نرم‌افزار برای سازماندهی، محاسبه و تحلیل داده‌ها استفاده شده و با یک مهندسی فوق‌العاده قدرتمندترین و در عین‌حال سبک‌ترین نرم‌افزار در این زمینه شناخته می‌شود.

انجام محاسبات در این نرم‌افزار با دستورهای ساده‌ای انجام می‌شود که یادگیری آن برای عموم افراد دشوار نیست و دستورالعمل‌های خود نرم‌افزار نیز می‌تواند راهنمای کاربران باشد. نمای کلی این نرم‌افزار با جدولی متشکل از هزاران سلول است که ساخت و مدیریت جداول کوچکتر و انجام محاسبات در آن را ساده می‌کند.

• محاسبات عددی ساده و پیشرفته با دستورهای ساده
• نمایش گرافیکی آمارها و اعداد
• ساخت سیستم‌های محاسبه پیچیده و اتوماتیک
• امکان فیلترینگ پیشرفته داده‌ها و جستجوی آسان در میان هزاران هزار دیتا

مایکروسافت نوت، نرم افزار یادداشت نویسی

مایکروسافت برای یادداشت نویسی‌های کوتاه کاربران و مدیریت یکپارچه و آسان این یادداشت‌ها در دستگاه‌های مختلف نرم‌افزاری با عنوان نوت Note طراحی کرده که دست بالا را در میان رقبای خود دارد. برخی از قابلیت‌های این نرم‌افزار شامل :

• امکان یادداشت گذاری با متن، تصویر، ویدیو، اسکرین‌شات، آدرس‌های اینترنتی، todo و …
• امکان مدیریت و دسته‌بندی یادداشت‌ها با فهرست‌بندی‌های حرفه‌ای
• امکان دسترسی به یادداشت‌ها از دستگاه‌های مختلف متصل به حساب کاربری اصلی
• امکان قفل‌گذاری برروی یادداشت‌های دلخواه

مایکروسافت اکسس، پایگاه داده‌ها

اکسس برای ساخت و مدیریت پایگاه داده طراحی شده است. به کمک این برنامه قادر خواهید بود داده‌های موجود در سایر نرم‌افزارها یا پایگاه‌های را مدیریت و سازماندهی کنید. بانک اطلاعاتی و موتور پردازنده‌ی این پایگاه داده به خوبی می‌تواند اطلاعات حجیم شما را طبقه‌بندی و سازماندهی کند.

سایر نرم‌افزارهای پر کاربرد این مجموعه شامل آوت‌لوک برای دریافت و مدیریت یکپارچه‌ی ایمیل‌ها، مایکروسافت پابلیشر برای ساخت بروشورها و کاتالوگ‌های تبلیغاتی و Visio برای ساخت گراف‌های فکری و فلوچارت‌ها. برنامه‌های دیگری نیز در این مجموعه وجود دارد که کاربردهای کمتری نسبت به نرم‌افزارهای یاد شده دارند مثل Lynk، InfoPath، SkyDrive.

انواع نسخه‌های نرم‌افزار مایکروسافت آفیس و تفاوت آن‌ها

مجموعه آفیس علاوه بر نسخه قدیمی خود که آخرین ورژن آن آفیس 2021 بود، نسخه‌ی آفیس ۳۶۵ را به تازگی ارائه کرده که تفاوت اصلی آن در پردازش ابری اطلاعات است. برای آشنایی با روش‌های مختلف آپدیت آفیس میتوانید مقاله مربوط به آن را در بنیان سافت مطالعه کنید.

تفاوت‌های اصلی این دو مدل از نرم‌افزارها آفیس در این موارد است:

با اطلاع از قابلیت‌ها و کاربردهای هرکدام از انوع آفیس می‌توانید تصمیم‌ بگیرید که آفیس ۳۶۵ اصل انتخاب بهتری برای شماست یا خرید آفیس ۲۰۲۱ یا ورژن‌های قبلی آن.

پیشنهاد می‌کنیم را مراجعه به وبسایت بنیان سافت و مقایسه محصولات و قیمت‌های این مجموعه خرید امن و مطمئنی از محصولات نرم‌افزاری داشته باشید.

سوالات متداول