آموزش تجزیه و تحلیل و قالب بندی در اکسل

آموزش پر کردن خودکار یک ستون با Flash Fill

یکی از کاربردی ترین بخش های اکسل اضافه کردن یک ستون با استفاده از دیتای یک ستون دیگر است به عنوان مثال شما یک دیتای متشکل از نام و نام خانوادگی دارید می خواهید نام و نام خانوادگی را به صورت جداگانه دسته بندی کنید. انجام این کار به صورت بسیار سخت و زمان بر است و حتی احتمال خطای زیادی دارد اما با آموزش های زیر به راحتی می توانید این کار را انجام دهید.

به طور خودکار یک ستون را با Flash Fill پر کنید. (به عنوان مثال ، ستون First Name را به طور خودکار از ستون Full Name پر کنید.)

1. در سلول زیر First Name ، کلمه reza را تایپ کنید و Enter را فشار دهید.
2. در سلول بعدی amir را تایپ کنید.
3. در سلول بعدی ، چند حرف اول maryam را تایپ کنید.
4. وقتی لیست مقادیر پیشنهادی ظاهر شد ، Enter را فشار دهید.

5. برای نام خانوادگی هم می توانید همین کار را انجام دهید.

همانگونه که مشاهده می کنید این ویژگی اکسل که در نسخه های آفیس اورجینال موجود است کار شما را در تجزیه و تحلیل دیتا های حجیم بسیار راحت می کند و ضریب خطای شما را به صفر می رساند.

آموزش محاسبات ریاضی خودکار اعداد در اکسل

برای این کار :

1. سلول زیر ستونی که می خواهید محاسبات ریاضی آن ستون را انجام دهید انتخاب کنید.
2. از منوی Home روی AutoSum کلیک کنید و از طریق منوی کشویی عمل ریاضی مورد نظر خود را انتخاب کنید.
3. روی Enter کلیک کنید.

آموزش ایجاد نمودار در اکسل

برای انتخاب نمودار مناسب برای داده های خود از ابزار Quick Analysis استفاده کنید.

برای این کار :

1. داده هایی را که می خواهید در نمودار نشان داده شود انتخاب کنید.
2. تصویر دکمه Quick Analysis را در پایین سمت راست سلول های انتخاب شده انتخاب کنید.
3. نمودارها را انتخاب کنید، روی گزینه ها بروید و نمودار مورد نظر خود را انتخاب کنید.

آموزش قالب بندی مشروط در Excel

با استفاده از Quick Analysis داده های مهم را برجسته کنید یا روند داده ها را نشان دهید.

برای این کار :

1. داده ها را برای قالب بندی مشروط انتخاب کنید.
2. تصویر دکمه Quick Analysis را در پایین سمت راست سلول های انتخاب شده انتخاب کنید.
3. قالب بندی را انتخاب کنید ، روی گزینه ها بروید و گزینه مورد نظر خود را انتخاب کنید.

آموزش فریز کردن ردیف عناوین بالا در Excel

ردیف بالای سر ستون ها را مسدود کنید تا فقط پیمایش داده ها انجام شود.

برای این کار:

1. برای اطمینان از ویرایش سلول ، Enter یا Esc را فشار دهید.
2. مسیر View > Freeze Panes > Freeze Top Row را ادامه دهید.

اگر این مقاله برای شما مفید بود لطفاً نظرات خود را در بخش دیدگاه ها با دیگران به اشتراک بگذارید.

منبع : مایکروسافت