قبل از اینکه بتوانید Office را نصب و فعال کنید، باید کلید محصول (لایسنس) را تهیه نمایید تا آن را با حساب مایکروسافت خود لینک کنید. برای دانلود فایل نصبی باید به اینترنت متصل باشید، اما پس از دانلود می توانید آفیس را به صورت آفلاین بر روی رایانه شخصی خود استفاده کنید.